Sankt Augustin

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07. Dezember 2019

Wir sind ein stetig wachsendes, mittelständiges Unternehmen mit viel Erfahrung seit unserer Gründung 1982. In Sankt Augustin ist unsere Zentrale. In Berlin, Unter den Linden, residiert unsere Hauptstadtrepräsentanz. Unsere Auftraggeber sind namhafte Vereine, Verbände und Stiftungen weltweit. 70 Mitarbeiter setzen sich für unsere Kunden im Profit- und Non-Profit-Bereich als Dienstleister der Informationstechnologie, Logistik und Administration ein.

In diesem spannenden Arbeitsumfeld suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin im Bereich Administration eine/n

 

Kauffrau/-mann für Printmanagement (m/w/d).

 

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich umfasst die Beschaffung von Drucksachen und Marketingmaterialien. Als Schnittstelle zwischen dem Auftraggeber und den jeweiligen Lieferanten planen und koordinieren Sie Ihre Projekte selbstständig.

Ihre Aufgaben

  • Komplette Administration der Druckaufträge von der Auftragsannahme bis zu Abrechnung.
  • Einrichtung und Pflege von Vergabeakten, Projektdokumentation.
  • Vergaberechtskonforme Auftragserteilung nach den Richtlinien eines öffentlichen Auftraggebers.
  • Durchführung von Ausschreibungen zu Liefer- und Dienstleistungen nach UVgO, VOL, VgV und GWB.
  • Kontinuierliche Marktbeobachtung nach Trends und Innovationen.
  • Festlegung von Teilprozessen und Herstellungsverfahren.
  • Ermittlung geeigneter Herstellungsbetriebe.
  • Einholung, Prüfen, Bewerten und Vergleichen von Angeboten.
  • Koordination zwischen Grafik und Druckerei bei der Erstellung einwandfreier Druckdaten.
  • Qualitätssicherung durch Druckabnahmen und Überwachung von Teilprozessen.
  • Einhaltung von Zeit- und Kostenplanung.
  • Reklamationsmanagement.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern in den Bereichen: Verwaltung, Marketingkommunikation, Betriebswirtschaft; eine grafische Ausbildung ist nicht Bedingung.
  • Mehrjährige Berufserfahrungen bei der Beschaffung von Drucksachen, im Einkauf für Liefer- und Dienstleistungen, idealerweise für öffentliche Auftraggeber.
  • Erste Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht nach GWB, VGgV, UVgO mit Bereitschaft zur Fortbildung.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei Arbeitsspitzen gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen ist für Sie selbstverständlich.
  • Ihr Umfeld nehmen Sie aufmerksam zur Kenntnis und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Kundenorientierung aus.

Unser Angebot

  • Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
  • Unbefristete Festanstellung mit leistungsorientierter Bezahlung.
  • Attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte in einem hellen, modernen Büro.
  • Individuelle fachliche Förderung von Talenten bei persönlichen Entwicklungswünschen.
  • Umfassende Einarbeitung sowie regelmäßige Fortbildungen und Zertifizierungen.

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, kommunikativ und teamfähig sind sowie freundlich, verbindlich und hochmotiviert, sind Sie genau richtig bei uns.

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und Einstiegsdatum an: orjreohatnnnanesnnnpbzqbx.qr

Für weitere Fragen steht Ihnen in Sankt Augustin unsere HR-Managerin, Sylvia Stieglitz, gern zur Verfügung, telefonisch unter 02241.349-200 oder per E-Mail unter fgvrtyvgmnnnanesnnnpbzqbx.qr.